LÖNEHANTERING
Virtani är en engagerad lönebyrå som erbjuder prisvärd löneoutsourcing, interima lönekonsulter och nordisk lönehantering. Våra kunder uppskattar vårt engagemang, vår tillgänglighet och höga leveranskvalitet.
Hur kan våra konsulter stötta er organisation?
Behovet av en interim lönekonsult uppstår ofta vid arbetstoppar, sjukfrånvaro eller under pågående rekryteringsprocesser. En extern expert kliver snabbt in i verksamheten och säkerställer att lönehanteringen fortlöper utan avbrott.
Genom att anlita en specialist med erfarenhet av system som Kontek, Agda PS, Hogia eller Flex garanteras en smidig övergång och hög leveranssäkerhet från dag ett.
Förutom operativt stöd bidrar kan våra lönekonsulter även bidra med värdefull rådgivning kring processoptimering och systemförbättringar, vilket stärker företagets ekonomifunktion på lång sikt.
Boka ett samtalKompetenta Lönekonsulter
Säkerställ kontinuitet och långsiktighet i er administrering av löner. Anlita ett pålitligt team och välj rätt expertis för era behov idag och inför framtiden. En service som levererar och fungerar smidigt.
Kvalitetssäkrad Löneprocess
Tack vare vårt arbete med olika företag och kollektivavtal tar vid med oss vår samlade erfarenhet till er. Virtani är ett team av engagerade interimkonsulter som stöttar varandra.
Positivt och Proaktivt Stöd
Det finns ett särskilt värde av att vara positiv, lösningsorienterad och proaktiv som vi håller nära hjärtat. Vi arbetar gärna nära våra kunder och erbjuder högklassig service.
En interim löneadministratör tar hand om er dagliga drift för en trygg och korrekt lönehantering. Genom en effektiv och kvalitetssäkrad process hanteras inläsning av tidrapporter, löneunderlag samt beräkning av löner, avdrag och tillägg. Konsulten sköter även semesterhantering, reseräkningar och rapportering till Skatteverket, samt ger värdefullt stöd vid frågor från medarbetare.
Passar dig som:
- Vill frigör tid och resurser
- Vill säkerställa att lönerna alltid är i tid
Vår interim lönespecialist säkerställer full regelefterlevnad och minskar risken för fel i komplexa miljöer. Med djup expertis inom kollektivavtal, lagar, förmånsbeskattning och semesterregler hanterar de avancerade skatteberäkningar, internationell lön samt löpande pensionsadministration. Du får dessutom ett tryggt, strategiskt stöd vid alla avtalstolkningar och förhandlingar för maximal juridisk säkerhet i er organisation.
Passar dig som:
- Har kollektivavtal eller internationella löner
- Vill minimera juridiska risker
En systemkonsult inom lön hjälper er att nyttja digitaliseringens fulla potential för smidigare löneflöden och bättre automatisering. Konsulten projektleder när ni ska implementera eller optimera lönesystem, samt integrerar lön med digitala tidssystem och HR-system. Detta är ovärderligt när exakt återrapportering behövs, och vi utbildar dessutom personalen i nya effektiva systemrutiner.
Passar dig som:
- Ska byta eller uppgradera lönesystem
- Vill effektivisera löne- och HR processer
När kan man behöva en interim lönekonsult?
Snabb tillgång till Kompetens
Vi kan snabbt tillsätta en interim lönekonsult som är redo att sätta sig in i dina rutiner och säkerställa att lönearbetet fortsätter utan avbrott.
Flexibel Avtalstid
Behöver du hjälp i några veckor, månader eller under ett längre projekt? Med interimslösningar kan du anpassa tidsperioden efter ditt faktiska behov.
Minska sårbarhet vid frånvaro
Vid sjukdom, föräldraledighet eller uppsägningar täcker vi upp luckor och ser till att verksamheten fortsätter som vanligt.
Kostnadseffektivt
Med en interim lönekonsult slipper du långsiktiga anställningskostnader och betalar bara för den tid och kompetens du faktiskt behöver.
Färska Perspektiv och Ny Kompetens
En extern konsult kan bidra med nya idéer, förbättrade processer och erfarenheter från andra organisationer – vilket ofta leder till långsiktiga förbättringar.
Säker övergång vid Förändringsprojekt
Vid större förändringar som systembyten eller omstruktureringar erbjuder våra interimskonsulter trygghet och kompetens, vilket säkerställer en smidig övergång.
Med en akut lönekonsult får ni snabb tillgång till erfaren kompetens med kort startsträcka då vi är redo omgående. Vi erbjuder flexibla lösningar utifrån era behov vid sjukfrånvaro, föräldraledighet eller akuta arbetstoppar. Konsulten stöttar även er organisation under pågående förändringsprojekt, tillfälliga vakanser och krävande systembyten på ett mycket effektivt vis.
Passar dig som:
- Behöver en lösning snabbt och tillfälligt
- Vill undvika avbrott i löneleveransen
En interim lönechef ger er direkt tillgång till erfaren kompetens för bättre styrning, kontroll och strategisk utveckling av alla löneprocesser. Konsulten leder och bygger upp interna löneteam samt säkrar hög regelefterlevnad och rapporteringskvalitet. Genom denna roll stärks även samverkan samt kommunikationen direkt mellan HR, Ekonomi och bolagets ledning på sikt.
Passar dig som:
- Har en stor organisation och behöver erfaren ledning inom lön.
- Vill ha en långsiktig strategisk partner inom lön.
En interim lönekoordinator projektleder och samordnar lönehanteringen för att skapa effektivare processer, tydlig ansvarsfördelning och minskad stress i teamet. Genom förbättrad kommunikation och strukturerad rapportering säkerställs att alla uppsatta kvalitetsmål hålls. Rollen fungerar dessutom som den naturliga, sammanhållande länken direkt mellan era viktiga avdelningar inom HR, Ekonomi och löpande Lön.
Passar dig som:
- Har ett löneteam eller större organisation
- Vill effektivisera och utveckla lönehanteringen
Skicka en förfrågan
Fyll gärna i vårt kontaktformulär så utförligt som möjligt. Vi strävar efter att svara inom två arbetstimmar.
För oss handlar det om dig
Virtani startade ur en enkel men stark drivkraft: att erbjuda stöd inom lön och redovisning som faktiskt gör skillnad – både för bolagets resultat och för de människor vi arbetar med.
Tidigt blev det tydligt att många verksamheter saknade en partner som kunde hantera hela spännvidden, från den smidiga vardagsadministrationen till det trygga expertstödet när frågor om arbetsrätt eller systembyten blir utmanande.
Detta blev utgångspunkten för att skapa en verksamhet som vilar på personligt engagemang, djup kompetens och ett genuint omhändertagande. Ambitionen är att ni ska känna full tillit till att varje del av ekonomi- och löneprocessen hanteras korrekt och med omsorg.
Denna filosofi genomsyrar allt och sammanfattas bäst i det mantra som styr varje beslut: Välmående. Det är fundamentet för hur vi stöttar våra kunder, hur vi bygger långsiktiga relationer och hur vårt eget team får plats att växa.
Våra tjänster
Behöver ni tillfällig förstärkning? Våra erfarna lönekonsulter kliver snabbt in och levererar med kvalitet från dag ett.
Outsourca lönearbetet till experter och frigör tid för verksamheten. Upptäck fördelarna med en flexibel och skalbar lösning.
Redovisning
Trygg hantering av bokslut, årsredovisning och skattemässig efterlevnad. Vi säkerställer hög kvalitet och ger dig värdefulla insikter för framtiden.
Senaste nytt inom Lön & HR
Nyheter
Nya VAB-regler 2026 – Så blir det enklare för dig som föräldrar att finnas där för dina barn
Sedan 1974 har VAB, vård av barn, varit en viktig trygghet för föräldrar som måste [...]
Guider
Redo för semesterplaneringen? Läs vår checklista
En tydlig struktur inför semesterplaneringen gör hela skillnaden. Istället för att vänta på att önskemålen [...]
Nyheter
Nya basbelopp 2026 – så påverkas sjukpenning, föräldrapenning och pension
Varje år justeras de så kallade basbeloppen, dessa spelar en stor roll i vardagsekonomin. För [...]
Nyheter
Virtani tar nästa steg i den internationella satsningen via medlemskap i Svensk-Polska Handelskammaren
Vi är glada att meddela att Virtani nu är medlemmar i Svensk-Polska Handelskammaren. Detta medlemskap [...]
VANLIGA FRÅGOR INTERIM LÖNEKONSULT
Vad är en interim lönekonsult?
En interim lönekonsult är en tillfällig förstärkning som snabbt kliver in vid till exempel sjukfrånvaro, arbetstoppar eller förändringsprojekt. De har erfarenhet av att arbeta i olika företag och system och är redo att leverera från dag ett.
När behöver man anlita en lönekonsult?
Det kan vara vid kortvarig frånvaro, vid rekryteringsprocesser, vid systembyten eller när arbetsbelastningen tillfälligt ökar. Interimslösningar passar också när man vill säkra specialistkompetens utan att anställa långsiktigt.
Hur snabbt kan en interim lönekonsult börja?
Väldigt snabbt! I många fall kan vi presentera förslag inom 24 timmar och ha en konsult på plats eller digitalt uppkopplad redan inom några dagar.
Vilka lönesystem kan era konsulter arbeta i?
Våra konsulter är vana vid de flesta större lönesystem som Flex HRM, Kontek, Visma Lön, Fortnox Lön, Agda PS och Hogia – för att nämna några.
Kan ni hjälpa till både på plats och på distans?
Ja! Vi erbjuder både konsulter som arbetar på plats hos er och lösningar där konsulten arbetar helt eller delvis på distans, beroende på era önskemål.
Hur lång tid kan en interimslösning pågå?
Det bestämmer du! En del uppdrag pågår några veckor, andra kan vara i flera månader eller längre – vi anpassar oss helt efter ditt företags behov.
Vad kostar det att anlita en interim lönekonsult?
Priset beror på konsultens erfarenhet och uppdragets omfattning. Vi erbjuder alltid tydliga och konkurrenskraftiga prisförslag utan dolda avgifter.
Hur säkerställer ni att rätt kompetens matchas med vårt företag?
Vi gör en noggrann behovsanalys och matchar sedan rätt konsult baserat på bransch, lönesystem, kollektivavtal och komplexitet – så att du får en sömlös övergång.
Kan en interim lönekonsult hjälpa till med mer än bara lönekörning?
Absolut! Våra konsulter kan även hjälpa till med löneprocessutveckling, intern utbildning, ledning, systemimplementationer och regelefterlevnadsfrågor om så behövs.
Hur startar vi om vi vill veta mer?
Det är enkelt! Kontakta oss via vårt formulär, boka en kostnadsfri rådgivning eller ring oss direkt – vi återkopplar snabbt och hjälper dig hitta rätt lösning för din verksamhet.